この4月から弊社では生産実績の文書管理のデータ化を始めました。

今までは生産における文書、

作業依頼書、図面、生産実績など

それらの文書を一つにまとめ、

年毎、月別、客先別に分けて紙媒体で保管しておりました。

その為過去の実績を探すのに、

保管スペースに行き、

ファイリングされているものを手で探し、

整理整頓されているはずが、

すぐに見つからないというムダが発生することもありました。

また紙媒体での保管ですので、

そのためのスペースも必要ですし、劣化もあります。

営業、業務、製造で多くのムダが発生しておりました。

今後はこれらの生産実績を毎日データ化し、

必要な場合はPC上で検索し、探すというムダを無くします。

またデータですので、保管のためのスペースも必要ありません。

それによりできたスペースをより意味のあるものに活用できます。

毎日、探すという時間に意外に多くの時間を費やしています。

ムダな時間を価値のある時間に変える。

私たちの改善の最終的な目的はここにあります。

しっかりとした仕組みを作って運営していきたいです。